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假发票很困扰?掌握这几点和假发票说再见

作者:admin发布时间:2019-10-28 16:31

  一、查账是前提
 
  蚌埠会计代账,在审计过程中,通过查阅明细账及相关凭据,可以确认需要重点审计的成本费用,并发现使用不规范发票的问题头绪,要特别重视被审计单位科研课题经费、基本建设项目、会议费、培训费、办公费等开销中以会议费、咨询费、设备置办、工程购建和补葺、办公用品等名义报销且金额较大的发票。一是对于会议费、培训费、咨询费等发票,首要是检查会议记录、培训方案、咨询合同及报告等书面材料,判断事务真伪,必要时找相关人员访谈予以证实。二是对于设备置办、工程购建和补葺、办公用品等发票,依据发票数量核对是否签订合同,验证这些实物是否存在,包含核对物品的品名、标准、数量、单价及新旧程度,依据购买量与实际事务需要进行分析,追踪实物的去向,以佐证发票真伪。三是要重视税务局代开的大额劳务费、租车费、运费、署理费发票,核实事务真实性,重视被审计单位有无使用虚伪合同虚开发票入账以套取资金的问题。四是通过核对发票的填报内容,也可以发现“李代桃僵”发票、“张冠李戴”发票、“偷梁换柱”发票等使用不规范的发票。
 
  二、检验显真功
 
  在审计过程中,通过检验发票,可以发现私自印制、伪造、变造发票头绪,是一种较为直观的虚伪发票鉴定方法,首要依靠审计人员的实践经验。一是从发票自身看,虚伪发票首要表现为:纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡误差较大;笔迹模糊不清、字间距不成比例;发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。二是从发票印章上看,虚伪发票首要表现为:印章模糊不清或无印章;印章特别清晰,有违使用常理;发票上加盖了发票专用章以外的其他印章。三是从发票代码上看,虚伪发票首要表现为:开票单位所在地与区域代码对应的地市不一致;代码显现年份在实际发票开具时刻之后;跨行业开具发票;票面最高开票限额与代码显现不一致。四是从发票号码上看,虚伪发票首要表现为:被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位;被审计单位同一天从某销货单位开具购货内容相同发票,但发票号码相差甚远或不是出自同一本发票。五是从发票复写上看,虚伪发票首要表现为:发票笔迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、橡皮擦、小刀刮等涂抹痕迹;有用钢笔或圆珠笔填写等现象。

 
蚌埠会计代账
 
 
  三、查询发现疑点
 
  现在,大多数省份国税和地税部分都建立了发票辨伪查询系统,开放了12366纳税服务热线及税务网站,为查询人供给区分发票真伪的信息查询服务。语音电话查询时,查询人只需拨打12366语音电话,依照语音提示,输入需查询的发票号码、发票代码等信息,语音电话将主动告之此发票的真伪。网络查询一般程序为:网上登录各开票所属地税务网站→首页办税服务厅→查询区→发票真伪查询→照实填写纳税人识别号、发票代码、发票号码等相应内容→查找→出现查询成果。通过网络或电话查询,审计人员虽然能便利、快捷发现有疑点的发票,但也存在一些缺陷:一是不能获得虚伪发票的法定依据;二是当发票数量较多时,查询功率较低;三是该方法要求被审计单位有必要拥有相应的网络、通讯环境;四是手写版发票,特别是国税发票只能显现开票单位,不能显现开票金额;五是现在虚伪或垂钓的发票查询网站较多,简单得出过错的成果;六是异地查询比较困难。为了保证真实性,当遇到金额大且数量多的可疑发票时,审计人员应到税务部分比对开票金额,必要时可请求税务部分进行发票真伪鉴定。
 
  四、鉴定是关键
 
  发票鉴定是辨别、认定发票真伪的重要途径和手段,由此构成的发票鉴定结论是审计机关确认被审计单位使用虚伪发票违法现实的关键依据。《发票管理方法实施细则》明确规定“用票单位和个人有权请求税务机关对发票的真伪进行辨别。收到请求的税务机关应当受理并负责辨别发票的真伪;辨别有困难的,可以提请发票监制税务机关帮忙辨别”。审计部分商请税务部分进行虚伪发票鉴定的首要程序为:填写《发票鉴定请求书》→编写发票鉴定请求清单(首要包含发票名称、发票分类代码、发票号码、金额等内容)→向税务机关提交被鉴定发票的原件、复印件等材料→税务机关受理并鉴定→出具发票鉴定结论文书。在某电信企业审计中,审计人员通过网络查询,发现该企业存在很多可疑的佣钱署理发票,先依照佣钱署理费用明细账找出全部发票,制定表格并复印发票,将表格、发票原件、复印件交给发票印制企业进行鉴定,再由税务部分盖章确认,终究发现该企业很多使用虚伪署理佣钱发票的问题头绪。此外,假如涉及可疑发票数量较少、金额较小,可以选用由供给发票者换发票或出具证明的方法来确认虚伪发票。
 
  五、追踪是突破口
 
  假发票带来更为严重的问题是很多资金尤其是财政资金被转移到各式各样的公司,通过一圈“清洗”后,构成“小金库”,被相关人员贪污、私分、挪用、行贿等。蚌埠会计代账,为此,审计人员应该重点重视通过假发票报销套取资金甚至洗钱的问题。一是重视付款方法为现金的可疑发票。依据现金管理规定,1000元以上开销一般都应通过银行转账方法支付,假如选用现金支付,应重点核实资金的去向。二是重视使用多个单位发票报销但只开具一张支票结算,或者外地发票报销但使用支票结算的情况,追踪支票流向,核实有无通过假发票套取资金的问题。三是重视发票出具单位的经营范围与发票开具的事务内容是否存在逻辑上的不合理,特别是大型购物商场开具的办公用品发票,是否存在购买购物卡但开具办公用品发票的问题。四是核对持票人身份与收据物品的联系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手,大额办公用品非办公室人员经手,大额修车费非司机经手等,这种发票大多存在违规或违法开销。五是同银行、工商、税务部分联系,核对是否在工商注册,是否将资金打入发票单位,并合作座谈走访等方法核实发票的真伪。